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政務活動之慶典儀式禮儀

來源::未知 | 作者:admin | 本文 已影響

  一、 慶典典禮的預備

  首先,做好慶典相關宣揚工作。事前應使用傳媒多作報導,發布廣告,也可派人在大眾場合宣告宣揚品,形成必定的言論氣勢,導致大眾的廣泛重視。公關活動及宣揚廣告等活動宜組織在開業典禮前三至五天進行,最多不過一周,過早和過遲都難以收到杰出作用。一起還應提早向媒體記者宣告聘請,請其到時蒞臨現場進行采訪、報導,以便于進一步擴大影響。

  第二,擬出來賓人員名單。除媒體記者外,參與慶典典禮的人員還應包含:

  1、政府有關部分領導。首要是表達對上級機關的謝謝并希望能持續得到撐持。

  2、社會知名人士。經過他們的名人效應,非常好地晉升本身的形象層次。

  3、有功人士。

  4、有關友愛單位人士。以增進友誼,共謀開展。

  5、一起也應列出參與慶典典禮的領導、工作人員的名單。

  第三,安置慶典典禮現場。慶典典禮的現場通常選在廣場上或有含義建筑物的正前門,F場安置要杰出喜慶、盛大的氣氛,應備有標語、彩旗、橫幅、氣球等。此外,還能夠預備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染氣氛。要注意的幾點是:

  1、現場應有慶典典禮的主橫幅;

  2、現場須有擺放來賓贈禮如花籃、賀匾、紀念物等的方位;

  3、音響或鼓樂聲在節奏和音量上要加以操控,不行影響周邊地區正常日子次序;

  4、預見慶典典禮的局面規劃可能會妨礙交通正常工作時,應聘請交通管理部分來人和諧指揮。

  第四,詳細事項不行無視,在預備工作中,上述大的方面執行今后,還有不少詳細業務要做,各方面分工到位后應仔細執行,不行無視。任何一個環節的詳細工作都不能出差錯,如請柬的預備和發送必須執行到被聘請人手中,并有切當的回復;賀詞(或答詞)的編撰、評論和審定要穩重,字體要大,內容要簡練,言語要熱心;現場招待人員應年青、精干且形象要好,佩帶的象征(胸卡、綬帶等)要杰出,貴賓參與時還應由首要負責人親身相迎;工作人員事前要調試好設備(如音響、攝像機等),千萬不行臨場犯錯;還有來賓的胸花、席卡、飲品、禮物等都要逐個預備好。

  二、慶典典禮的禮儀程序

  慶典典禮的程序尋求完好、和諧、合理,首要由這樣幾項構成:

  迎賓。招待人員現場迎候來賓,請其報到,引導其到座位上就座。若不設座位,則告訴來賓其地點的詳細方位。

  開始。主持人宣告典禮正式開始,整體起立(不設座位應立正),奏樂,介紹各位來賓。

  致賀。按主持人的組織,由上級領導和來賓代表先后致賀詞,以表達本單位的杰出祝福;若有賀電、賀信,應現場布告單位名稱和個人身份。

  稱謝。由慶典負責人向來賓稱謝,在場整體人員在音樂聲中熱烈拍手恭喜同慶。完畢后如有必要可組織來賓收取紀念品(也可在迎賓時發放)、就餐、看文藝節目等。

  三、慶典典禮的禮儀

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  第一,儀容要整齊。參與典禮的人員,應作恰當潤飾。男人應理發剃須,女士可恰當化裝。

  第二,著裝要標準。通常不宜聽之任之隨意著裝。

  第三,預備要充沛。請柬要及時發放,座位組織要契合禮儀標準,迎賓車輛要清洗檢測好。確保安全運轉,迎賓人員要提早教學和訓練。

  第四,要恪守時刻。工作人員應嚴格恪守時刻,不得無故缺席,并從頭到尾地參與典禮,不行半途離場。典禮應按時開始,按時完畢。若是嘉賓中首要人員晚到頃刻,出于禮貌應稍等(當然來賓自個不該遲到)。

  第五,情緒要親熱。迎候嘉賓參與之后,仍應堅持自動、熱心,不要公式化地迎賓后就蕭瑟客人;還可介紹來賓彼此知道。來賓致賀詞后,應自動拍手表明謝謝。第六,行動要自律。慶典典禮的每一環節,都應穩重仔細,不行在典禮開始后左顧右盼、無精打采、嬉戲打鬧、重復看表,體現出敷衍塞責、心猿意馬等一副不負責任的姿態,這樣會給來賓形成極為欠好的形象。

 。ǘ﹣碣e參與慶典典禮禮儀

  作為應邀參與慶典典禮的來賓都應注意自個的禮貌禮節,不辱使命,精確表達本單位的恭喜志愿。要注意做到幾點。

  第一,來賓要潤飾儀容,特別是上級領導切不行因分擔之故,大大咧咧,吆三喝四,馬馬虎虎。

  第二,要按時參與,通常來說可提早半小時左右。過早或過遲,關于主辦單位而言,都會形成不方便。如遇特殊情況無法參與,必定要盡早告訴對方作好變化預備。

  第三,參與慶典典禮時,慣例都應帶上賀禮(比方花籃、牌子、楹聯或什物禮物等)以示恭喜之意,在賀禮上別忘了寫上祝詞和落款、時刻。

  第四,賓主相見,來賓應自動對主人表明恭賀,多說吉利、順暢等言語,對同是來賓的其他單位代表應自動招待,彼此結識,溝通扳話,不該只管和主辦單位人員說話,無視他人的存在。

  第五,在主人說話時,應表明附和、允許,仔細聽講中不時拍手。不行無休止地和左右說話,或閉目養神等,更不行剔牙、搓手、長時刻地接打手機等。

  第六,典禮完畢后,來賓應起立離座,與主辦單位領導、主持人、工作人員等握手告別或遵從主辦單位的組織。不行刻不容緩地體現要脫離(特殊情況在外,但要闡明),也不行悄悄地不辭而別。
 


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